La Paeria reforça les garanties de privacitat en documents municipals amb una nova eina d'anonimització

La Paeria continua avançant en la modernització de l'administració municipal i en el desenvolupament d'eines que contribueixin a oferir una gestió més eficient, transparent i garantista dels serveis públics. La Comissió Especial per a la Transparència ha informat del conveni de col·laboració entre la Paeria i l'Ajuntament de Girona per a la cessió d’ús d'una aplicació informàtica d'anonimització i censura de documents PDF. L'acord se sotmetrà a l'aprovació del pròxim Ple municipal.

La tinenta d’alcalde i regidora de Bon Govern, Carme Valls, ha explicat que l'eina, desenvolupada per l'Ajuntament de Girona, permet anonimitzar de manera automàtica i segura les dades personals de la documentació administrativa que ha de ser publicada o facilitada en el marc de les sol·licituds d'accés a la informació pública. La cessió es farà de forma gratuïta per un període de quatre anys, amb possibilitat de pròrroga per quatre anys més.

L'objectiu d'aquest conveni és reforçar la capacitat de l'Ajuntament de Lleida per garantir simultàniament la transparència institucional i la protecció de les dades personals, d'acord amb la normativa vigent. En aquest sentit, l'anonimització constitueix una eina fonamental perquè la ciutadania pugui accedir a la informació pública sense comprometre el dret a la privacitat de les persones.

Actualment, el gestor d'expedients municipal no disposa de funcionalitats que permetin anonimitzar automàticament la documentació ni identificar de forma àgil les dades personals que poden requerir tractament abans de la seva publicació o lliurament. Aquesta circumstància obliga a fer un treball manual de revisió documental. La incorporació de la nova eina contribuirà a millorar l'eficiència d'aquests procediments i la gestió del dret d'accés a la informació pública, que es publica al Porta de la Transparència, amb les garanties jurídiques i de protecció de dades. Això és especialment rellevant en un context d'increment constant de les sol·licituds d'accés a la informació, tant en volum com en complexitat.

A més, aquesta tasca té un caràcter transversal, ja que implica documentació procedent de les diferents àrees, serveis i unitats municipals. L'adopció d'aquesta eina tecnològica permetrà optimitzar recursos, reduir temps de gestió i reforçar la qualitat dels processos relacionats amb la transparència i el bon govern.