La Paeria refuerza las garantías de privacidad en documentos municipales con una nueva herramienta de anonimización

La Paeria sigue avanzando en la modernización de la administración municipal y en el desarrollo de herramientas que contribuyan a ofrecer una gestión más eficiente, transparente y garantista de los servicios públicos. La Comisión Especial para la Transparencia ha informado del convenio de colaboración entre la Paeria y el Ayuntamiento de Girona para la cesión de uso de una aplicación informática de anonimización y censura de documentos PDF. El acuerdo se someterá a la aprobación del próximo pleno municipal.

La teniente de alcalde y concejala de Bon Govern, Carme Valls, ha explicado que la herramienta, desarrollada por el Ayuntamiento de Girona, permite anonimizar de forma automática y segura los datos personales de la documentación administrativa que debe ser publicada o facilitada en el marco de las solicitudes de acceso a la información pública. La cesión se hará de forma gratuita por un período de cuatro años, con posibilidad de prórroga por cuatro años más.

El objetivo de este convenio es reforzar la capacidad del Ayuntamiento de Lleida para garantizar simultáneamente la transparencia institucional y la protección de datos personales, de acuerdo con la normativa vigente. En este sentido, la anonimización constituye una herramienta fundamental para que la ciudadanía pueda acceder a la información pública sin comprometer el derecho a la privacidad de las personas.

Actualmente, el gestor de expedientes municipal no dispone de funcionalidades que permitan anonimizar automáticamente la documentación ni identificar de forma ágil los datos personales que pueden requerir tratamiento antes de su publicación o entrega. Esta circunstancia obliga a realizar un trabajo manual de revisión documental. La incorporación de la nueva herramienta contribuirá a mejorar la eficiencia de estos procedimientos y la gestión del derecho de acceso a la información pública, que se publica en el Porta de la Transparència, con las garantías jurídicas y de protección de datos. Esto es especialmente relevante en un contexto de constante incremento de las solicitudes de acceso a la información, tanto en volumen como en complejidad.

Además, esta labor tiene un carácter transversal, puesto que implica documentación procedente de las diferentes áreas, servicios y unidades municipales. La adopción de esta herramienta tecnológica permitirá optimizar recursos, reducir tiempos de gestión y reforzar la calidad de los procesos relacionados con la transparencia y el buen gobierno.