L’Ajuntament de Lleida, “cas d’èxit” per a Microsoft

La multinacional informàtica Microsoft ha designat com a cas d’èxit i exemple en Administració Pública i grans corporacions l’ús que l’Ajuntament de Lleida realitza de l’eina SharePoint. Es tracta de la plataforma col•laborativa i per compartir el coneixement que la Paeria empra per organitzar espais de treball intra i interdepartamentals, amb l’objectiu de facilitar la gestió, l’intercanvi, el treball transversal i l’accés a dades comunes i compartides.

La tinenta d'alcalde i presidenta d'Accés-Institut Municipal d'Informàtica, Montse Mínguez, ha destacat que aquest programa facilita la transversalitat de la gestió municipal i genera una major eficiència en les àrees i departaments que l'utilitzen. La regidora també ha posat en relleu la difusió nacional i internacional que Microsoft realitza de la consideració de la Paeria com a cas d'èxit.

SharePoint està implementada i és utilitzada per 21 àrees i departaments de Paeria en tasques diverses, des de la gestió urbanística fins a la gestió del servei d’atenció telefònica 010, organització del treball i projectes, gestió d’activitats, etc i en general tot el que significa treball transversal i compartir informació i recursos.

Microsoft l’ha significat com cas d’èxit tant a Espanya com a escala internacional i ha presentat l’exemple de Lleida en les webs de la companyia, en les seves xarxes socials i n’ha fet una edició paper.

Llocs on Microsoft difon el cas d’èxit

Difusió a la web de Microsoft:
http://www.microsoft.com/spain/enterprise/casos-exito/detalle-casos-de-exito.aspx?ContenidoID=20110415001
Properament serà també publicada en anglès a escala mundial com a exemple d’ús en el Sector Públic.

Publicat el cas d’èxit en la web del “MIC Productivity – Microsoft Innovation Center Productivity”:
http://www.micproductivity.com/es/materiales/Paginas/Casos-de-exito.aspx

Publicat en “canals 2.0”
(http://www.slideshare.net/MICProductivity/lleida-imicaso-estudioimplantacionsharepoint2010)

Divulgació a través del blog corporatiu del CIP “El blog del Microsoft Innovation Center Productivity Network”:
http://micproductivity.wordpress.com/2011/04/07/caso-de-xito-uso-de-sharepoint-2010-en-el-ayuntamiento-de-lleida/

Twitter del MIC:
www.twitter.com/micproductivity

Facebook del MIC:
www.facebook.com/micproductivity

Linkedin del MIC:
http://www.linkedin.com/groups?mostPopular=&gid=1779545

Àrees de l’Ajuntament de Lleida que utilitzen actualment Sharepoint de Microsoft

1. Urbanisme
2. Projectes i Obres
3. Mobilitat
4. Secretaria General
5. Cita prèvia professional
6. Gestió Tributària
7. Servei d’Electricitat
8. Indústries i activitats
9. Oficina Municipal d’Atenció Ciutadana
10. Medi Ambient
11. Consell Assessor de la Ciència
12. Consell Assessor de la Societat de la Informació
13. Escoles Bressol
14. Institut Municipal d'Acció Esportiva
15. Institut Municipal de Cultura
16. Institut Municipal de Mercats i Consum
17. Institut Municipal d'Informàtica
18. Joventut
19. Servei d'atenció telefònica 010
20. Serveis Personals
21. Xarxa de Mediateques i Ludoteques
Altres àrees i funcionalitats es troben en fase de projecte

Les principals funcionalitats són les següents:

- Registre de documents (ple, junta, decrets, convenis,...)
- Gestió d’expedients (activitats, disciplina urbanística, obres..)
- Inventaris i gestió d’incidències (electricitat, medi ambient, 010...)
- Intercanvi de dades i documents entre departaments (cita prèvia, mobilitat, 010,..)
- Organització del treball i projectes
- Gestió d’activitats (medi ambient,...)
- Gestió d’instal•lacions (esports, joventut...)
- Galeria d’imatges (esports, informàtica,..)
- Gestió de projectes (projectes i obres, informàtica,...)
- Servei de Premsa
- Servei de difusió (serveis d’alerta, llistes de distribució,...)